Ett ATS CV är ett CV som är formaterat och skrivet för att klara automatiska rekryteringssystem — så kallade ATS (Applicant Tracking Systems). Över 70 % av stora och medelstora arbetsgivare i Sverige använder ATS för att filtrera ansökningar innan en människa ens ser dem. Om ditt CV inte är ATS-anpassat kan det sorteras bort oavsett hur kvalificerad du är. På den här sidan får du veta exakt hur du skriver ett CV som passerar filtret och når rekryteraren. Behöver du en bredare guide? Börja med hur man skriver ett CV.
Vad är ett ATS?
ATS står för Applicant Tracking System. Det är en mjukvara som arbetsgivare använder för att hantera jobbansökningar. Systemet:
- Tar emot och lagrar inskickade CV:n
- Skannar texten efter nyckelord och kvalifikationer
- Rankar kandidater baserat på hur väl CV:t matchar platsannonsen
- Filtrerar bort ansökningar som inte uppfyller minimikrav
Vanliga ATS-system i Sverige inkluderar Teamtailor, Workbuster, Recruto och internationella plattformar som Greenhouse och Lever.
Så skriver du ett ATS-anpassat CV
1. Använd standardrubriker
ATS-system letar efter kända rubriker för att identifiera sektioner. Använd:
- Arbetslivserfarenhet (inte "Min resa" eller "Karriär")
- Utbildning (inte "Akademisk bakgrund")
- Kompetenser (inte "Vad jag kan")
- Profil eller Sammanfattning (inte "Om mig själv")
Kreativa rubriker kan verka tilltalande för en människa, men ATS-system förstår dem inte. Läs mer om rätt rubrikval i vår guide om rubriker i CV.
2. Matcha nyckelord från platsannonsen
Det här är det viktigaste steget. Läs platsannonsen och identifiera:
- Befattningstitlar (projektledare, controller, systemutvecklare)
- Tekniska kompetenser (Excel, SAP, Python, AutoCAD)
- Mjuka kompetenser (ledarskap, kommunikation, samarbete)
- Certifieringar (PRINCE2, PMP, truckkort)
- Branschtermer (agil utveckling, lean, GDPR)
Använd sedan exakt samma formuleringar i ditt CV. Om annonsen skriver "erfarenhet av budgetansvar", skriv "budgetansvar" — inte bara "ekonomisk planering".
3. Välj rätt filformat
Skicka ditt CV som PDF eller Word-dokument, beroende på vad arbetsgivaren ber om. PDF bevarar layouten, men vissa äldre ATS-system läser Word-filer bättre. Om annonsen inte specificerar, välj PDF.
Undvik bildbaserade format som JPG, PNG eller skannade dokument. ATS kan inte läsa text i bilder.
4. Undvik grafiska element
De här sakerna kan göra att ATS missar information:
- Tabeller och kolumner — text i tabellceller kan hamna i fel ordning
- Textrutor — innehåll i textrutor ignoreras ofta
- Ikoner och symboler — ATS läser inte bilder
- Sidhuvuden och sidfötter — viss information här kan hoppas över
- Infografik och stapeldiagram — "75 % Excel-kunskap" betyder ingenting för en robot
5. Använd enkel formatering
Håll formateringen ren:
- Ett typsnitt (Calibri, Arial, Garamond)
- Standardpunktlistor (runda punkter, inte specialtecken)
- Tydlig datumformatering: jan 2023 – mars 2025
- Inga bilder eller grafik inbäddade i texten
Läs mer om format och layout i vår guide om hur ett CV ska se ut.
ATS CV — exempelformuleringar
Svag (ATS-ovänlig): "Jag har bred erfarenhet av att jobba med diverse system och har alltid levererat bra resultat."
Stark (ATS-optimerad): "Projektledare med fem års erfarenhet av SAP-implementering, budgetansvar (10 MSEK) och agil utveckling. Certifierad PRINCE2 Practitioner."
Svag: "Ansvarig för kunder"
Stark: "Ansvarade för kundrelationer med 45 B2B-kunder, omsättning 12 MSEK. Ökade kundnöjdheten (NPS) från 42 till 67 under 2025."
Nyckelordsrik, specifik och kvantifierad text rankas högre av ATS-system. Mer om hur du formulerar dina kompetenser hittar du i vår guide om kompetenser i CV.
Checklista för ATS-anpassat CV
- Standardrubriker används (Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser)
- Nyckelord från platsannonsen finns med ordagrant
- Inga tabeller, textrutor eller grafiska element
- Filformatet är PDF eller Word (ej bild)
- Typsnitt är standard och lättläst
- Datumformat är konsekvent
- Kontaktuppgifter står i brödtexten, inte i sidhuvud/sidfot
- Inga specialtecken i punktlistor
- CV:t är max 1–2 sidor
Vanliga frågor
Hur vet jag om ett företag använder ATS?
De flesta medelstora och stora företag gör det. Om du ansöker via ett onlineformulär på företagets hemsida (i stället för att skicka e-post) är det nästan säkert att ett ATS hanterar din ansökan. Teamtailor, Workbuster och Greenhouse är vanliga i Sverige.
Kan jag använda en kreativ mall om företaget har ATS?
Det beror på mallen. En ren tvåkolumnslayout med tydliga rubriker kan fungera. Men mallar med mycket grafik, ikoner, tabeller eller textrutor riskerar att förlora information. Satsa på en enkel, professionell mall om du är osäker. Läs mer i vår guide om hur man skriver ett CV.
Ska jag kopiera platsannonsen ordagrant?
Nej, men du ska använda samma nyckelord och formuleringar naturligt i ditt CV. Om annonsen nämner "erfarenhet av projektledning i agila team" bör du ha med just de termerna — men i en mening som beskriver din faktiska erfarenhet, inte som en kopia av annonsen.
Fungerar ATS-CV sämre för en människa?
Tvärtom. Ett ATS-anpassat CV har tydliga rubriker, konsekvent formatering och relevant innehåll — exakt det som även en mänsklig rekryterare uppskattar. Det enda du förlorar är onödig grafik som ändå sällan tillför värde.
Finns det verktyg som testar ATS-kompatibilitet?
Ja, det finns onlineverktyg som skannar ditt CV och jämför det med en platsannons. De kan ge en indikation, men är inte hundraprocentigt tillförlitliga. Den bästa strategin är att följa råden på den här sidan: standardrubriker, relevanta nyckelord, ren formatering och rätt filformat.