Frågan hur ett CV ska se ut handlar om mer än estetik. Layout, struktur och formatering avgör hur snabbt rekryteraren hittar det som är relevant — och om de ens läser vidare. Ett CV med tydlig hierarki, konsekvent formatering och en logisk sektionsordning signalerar professionalism redan innan innehållet bedöms. På den här sidan går vi igenom exakt hur du strukturerar ditt CV för att maximera dina chanser. Behöver du hjälp med själva innehållet? Börja med vår guide om hur man skriver ett CV.
Grundläggande layout för ett CV
Sidantal och längd
De flesta CV:n bör vara 1–2 sidor. En sida passar den som har under fem års erfarenhet. Två sidor är standard för erfarna yrkesverksamma. Tre sidor kan motiveras i akademiska sammanhang eller för seniora chefsroller, men är sällan nödvändigt.
Marginaler och avstånd
Använd marginaler på 2–2,5 cm runt hela sidan. Det ger tillräckligt med luft utan att slösa utrymme. Radavståndet bör vara 1,0–1,15 för brödtext och något större mellan sektioner för att skapa visuell separation.
Typsnitt
Välj ett neutralt, lättläst typsnitt. De vanligaste alternativen är:
- Sans-serif: Calibri, Arial, Helvetica, Inter
- Serif: Garamond, Cambria, Georgia
Använd storlek 10–12 pt för brödtext och 12–14 pt för rubriker. Håll dig till ett enda typsnitt genom hela CV:t — eventuellt med bold för rubriker.
Färger
En eller två diskreta accentfärger räcker. Mörk text mot vit bakgrund är grunden. Använd en accentfärg för rubriker eller linjer som delar upp sektionerna. Undvik starka färger som rött eller neongrönt — de distraherar mer än de hjälper.
Hur ska ett CV se ut — sektionsordning
Ordningen på sektionerna påverkar hur snabbt rekryteraren hittar det viktigaste. Följ den här strukturen:
- Namn och kontaktuppgifter — överst, väl synligt
- Profil / sammanfattning — 3–5 rader som fångar kärnan i din profil. Läs vår fördjupning om profil i CV
- Arbetslivserfarenhet — omvänd kronologisk ordning
- Utbildning — senaste utbildningen först
- Kompetenser — anpassade till den specifika tjänsten
- Övriga sektioner — språk, certifieringar, ideellt arbete
Studenter och nyutexaminerade kan flytta utbildningen ovanför arbetslivserfarenheten om de saknar relevant yrkeserfarenhet.
Foto i CV:t — ska du ha en bild?
I Sverige är det vanligt men inte obligatoriskt att inkludera ett foto. Om du väljer att ha en bild, se till att den är:
- Professionell (inga semesterbilder eller selfies)
- Nyligen tagen
- Placerad i övre högra eller vänstra hörnet
- Lagom storlek — ca 3 × 4 cm
Läs mer om för- och nackdelar med bild på CV.
Format: PDF, Word eller Google Docs?
Skicka alltid ditt CV som PDF om inget annat anges i annonsen. PDF bevarar layouten oavsett vilken enhet mottagaren använder. Word-dokument kan ändra formatering mellan versioner, och Google Docs kräver att mottagaren har tillgång till plattformen.
Namnge filen professionellt: Fornamn-Efternamn-CV.pdf. Undvik generiska namn som "CV_slutversion2.docx".
Behöver du en färdig grund? Se våra CV-mallar.
Vanliga formateringsmisstag
- Blandade typsnitt. Använd samma typsnitt genom hela dokumentet. Maximal variation: ett typsnitt för rubriker och ett för brödtext.
- Inkonsekvent datumformat. Välj ett format (t.ex. jan 2023 – mars 2025) och håll dig till det.
- Tätt packad text. Om CV:t känns trångt, öka marginaler och radavstånd i stället för att minska textstorlek.
- Kreativa mallar utan substans. Grafiska element, ikoner och stapeldiagram tar plats utan att tillföra information. Rekryterare föredrar tydlighet framför design.
- Dålig kontrast. Ljusgrå text på vit bakgrund är svårläst, särskilt vid utskrift.
Checklista för hur ditt CV ska se ut
- 1–2 sidor, max 3 för seniora roller
- Marginaler 2–2,5 cm
- Ett typsnitt, storlek 10–12 pt
- Tydliga sektionsrubriker
- Omvänd kronologisk ordning
- Konsekvent datumformat
- Tillräckligt med luft mellan sektioner
- PDF-format med professionellt filnamn
- Eventuellt foto som är professionellt och aktuellt
Fler tips om innehåll och strategi hittar du i vår guide med CV-tips.
Vanliga frågor
Ska man använda en kreativ CV-mall?
Det beror på branschen. Inom kreativa yrken som design, marknadsföring och media kan en visuellt tilltalande mall vara ett plus. Inom finans, teknik och offentlig sektor föredrar rekryterare en ren, klassisk layout. I samtliga fall gäller: tydlighet framför estetik.
Hur ska ett CV se ut om man söker sitt första jobb?
Fokusera på utbildning, praktik och relevanta kompetenser. En sida räcker. Använd en ren mall och skriv en stark profil som visar motivation. Undvik att fylla ut med irrelevant information bara för att nå två sidor.
Behöver mitt CV rubriker för varje sektion?
Ja. Tydliga rubriker som "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning" och "Kompetenser" hjälper rekryteraren att snabbt navigera dokumentet. Det gäller särskilt om CV:t skannas av ett ATS-system — då är standardrubriker avgörande. Läs mer i vår guide om hur man skriver ett CV.
Kan jag använda spalter i mitt CV?
Ja, men med försiktighet. En smal vänsterkolumn för kontaktuppgifter och kompetenser kan fungera bra. Undvik dock att lägga viktig information i sidokolumner om du skickar till företag som använder ATS, eftersom vissa system har svårt att läsa flerkolomnslayout.
Spelar det roll vilken färg jag väljer?
Färg kan skapa visuell struktur, men overdrivet användande distraherar. En accentfärg för rubriker eller linjer är tillräckligt. Välj en dämpad ton — mörkblått, mörkgrönt eller grafitgrått fungerar bäst.