Personnummer i cv är en fråga som många svenskar funderar över. Det korta svaret är att du i de allra flesta fall inte ska inkludera ditt personnummer. Risken för missbruk av personuppgifter är större än nyttan. Den här guiden förklarar varför och vad du bör ha med istället. Läs mer i vår fullständiga guide till cv-innehåll för att se vilka uppgifter som hör hemma i ett cv.
Varför ska du undvika personnummer i cv?
Ditt personnummer är en känslig personuppgift. Det kan användas för identitetsstöld, kreditbedrägerier och obehörig åtkomst till dina konton. Några skäl att utelämna det:
- Dataskydd. Ditt cv kan skickas vidare, sparas i databaser eller hamna i fel händer.
- GDPR. Arbetsgivare har skyldighet att minimera insamlingen av personuppgifter. De behöver inte ditt personnummer i ansökningsfasen.
- Ingen rekryterare förväntar sig det. Det har blivit standard att inte inkludera personnummer i cv.
När kan personnummer behövas?
Det finns undantag:
- Offentlig sektor. Vissa myndigheter begär personnummer i ansökningsformulär (inte i cv:t, utan i systemet).
- Bakgrundskontroll. Om en tjänst kräver säkerhetsprövning kan personnummer behövas, men då i ett senare steg.
- Referenskontroll. Vissa rekryterare frågar efter personnummer för att verifiera referenser, men det sker efter intervjun.
Även i dessa fall bör du inte skriva personnumret i ditt cv. Lämna det istället separat när arbetsgivaren uttryckligen begär det.
Vilka personuppgifter ska du ha i ditt cv?
Istället för personnummer bör ditt cv innehålla:
- Fullständigt namn
- Telefonnummer (helst mobilnummer)
- E-postadress (en professionell adress, inte "coolgansen98@...")
- Bostadsort (stad räcker, fullständig adress behövs sällan)
- LinkedIn-profil (om den är uppdaterad)
Det här är allt rekryteraren behöver för att kontakta dig och gå vidare i processen.
Vad säger lagen?
GDPR (dataskyddsförordningen) klassificerar personnummer som en personuppgift som kräver extra försiktighet. Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) ska personnummer bara behandlas när det är klart motiverat. I en öppen ansökningsprocess finns sällan det behovet.
Det är också bra att veta vad ett cv faktiskt är och vilken information det ska innehålla. Läs mer i vår guide vad är ett cv.
Vanliga misstag kring personnummer och personuppgifter i cv
- Skriver ut hela personnumret i cv:t. Onödig risk utan vinst.
- Inkluderar hemadress med gatunummer. Orten räcker för rekryterarens behov.
- Anger födelseår istället för personnummer. Ålder behövs sällan och kan leda till åldersdiskriminering.
- Skickar cv med personnummer som bilaga i öppna mejl. Extra känsligt om mejlet vidarebefordras.
- Missar att uppdatera kontaktuppgifter. Gammalt telefonnummer eller inaktiv e-post gör det omöjligt att nå dig.
Checklista för personuppgifter i cv
- Personnummer utelämnat
- Fullständigt namn angivet
- Aktuellt telefonnummer
- Professionell e-postadress
- Bostadsort (stad)
- LinkedIn-länk om den är relevant och uppdaterad
- Kontrollerat att utbildningen och övriga avsnitt inte innehåller känsliga uppgifter
FAQ
Står det i lagen att jag inte får ha personnummer i mitt cv?
Nej, det finns inget förbud. Men GDPR och branschpraxis gör det till en stark rekommendation att utelämna det.
Kan arbetsgivaren kräva personnummer i ansökan?
Offentliga arbetsgivare kan kräva det i sitt ansökningssystem, men det hör inte hemma i själva cv-dokumentet.
Ska jag skriva födelseår i cv:t?
Det är valfritt. Vissa gör det, men det finns ingen anledning att inkludera det om annonsen inte frågar efter ålder. Det kan dessutom leda till omedveten åldersdiskriminering.
Vad gör jag om en rekryterare ber om mitt personnummer?
Fråga varför det behövs och i vilken fas av rekryteringen. Lämna det aldrig i ett öppet dokument. Använd säkra kanaler och lämna det bara när du vet att det krävs för t.ex. bakgrundskontroll.